INBETALNINGSSERVICE OCR

BankGirot

För att underlätta registrering av betalda fakturor kan nu BankGirots ”Inbetalningsservice OCR” nyttjas i TurBo.  Principiellt fungerar det så här ..

· Ni avtalar med er bank om Bankgirots ”Inbetalningsservice OCR”.

· Ni skriver era fakturor i TurBo med ett faktura-/ ocr-nr. som referens.  Faktura/Ocr-nr är ert ordinarie fakturanummer + ytterligare 2 siffror, s.k. checksiffror för att säkerställa att kunden anger ett riktigt faktura/Ocr-nr vid betalning. Bekräftelser/Fakturor samt påminnelser kommer därefter att skrivas ut med ocr-numret.

· Kunderna betalar sina fakturor och anger faktura / ocr-numret som referens.

· En fil levereras från BankGirot med gjorda betalningar. Kontrollera  leveranssätt och intervall med er bank .

· Filen läses in i TurBo. Ni anger i TurBo vilken fil som ska läsas in. Samma fil (med samma produktionsdatum hos bankgirot) kan inte läsas in mer än en gång.  En rapport skrivs ut med de betalningar som TurBo läst in.